プライバシーポリシー
公益社団法人全国国土調査協会（以下「当協会」という。）は、業務の実施、または当協会の有資格者向け資格管理システムおよび積算システム（以下「サービス業務」という。）の提供に関連して取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱う。
第1条（取得する情報）
当協会は、業務の実施、またはサービス業務の提供上必要な限りにおいて、サービスの利用者（以下「利用者」という。）等から、口頭・書面・電磁的記録媒体・メール・Web画面に入力されること等によって、以下の個人情報を、適法かつ公正に取得する。
- 氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス
- 所属情報、資格情報、登録番号、更新履歴
- 支払状況、入金確認情報その他決済関連情報
- 登録証画像および当該画像に含まれる情報（顔写真を含む場合がある）
- ログイン履歴、アクセスログ、IPアドレス、Cookieその他端末識別情報
- 土地の地番、面積、所有者氏名、付属する権利の種類・権利者氏名等の登記情報
- 受託業務の発注者（以下「発注者」という。）より貸与される戸籍、住民票等の発注者保有情報
- その他、当協会の業務上必要な情報
第2条（利用目的）
当協会の個人情報の利用目的は、以下の通りであり、当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用する。
- サービス業務の提供および運営管理
- 利用者の資格の登録、更新、確認業務
- 登録証、検定証明書、検定記録書の生成、表示、発行
- 利用者の本人確認および不正利用防止
- 利用料、検定費等の請求、収納、入金確認
- 受託業務契約上の義務履行の目的で、発注者の要求する製品（帳票・図面等）の作成
- 各種通知および問い合わせ対応
- 法令に基づく対応
- サービス業務の安全性確保および品質向上
- メールマガジン、電子メール、郵送、電話等によりアンケート、キャンペーン、その他情報を提供するため
第3条（第三者提供）
当協会は、法令に基づく場合を除き、個人情報提供者の同意なく個人情報を第三者に提供しない。
第4条（業務委託）
当協会は、業務の実施、またはサービス業務の運営に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがある。
主な委託先：
- スパイラル株式会社
- Amazon Web Services（AWS）
- 株式会社ユニヴァ・ペイキャスト
- その他測量業務協力会社
当協会は、委託先に対し適切な安全管理措置を義務付け、監督を行う。
第5条（個人情報の保管場所）
1 サービス業務の利用者情報の一部は AWS クラウド環境において管理される。また、当該データは原則として日本国内（東京リージョン）所在サーバーに保管される。なお、将来合理的事情により国外で取り扱われる場合には、法令に従い必要な措置を講ずる。
2 その他業務の個人情報は当協会が支給する情報セキュリティ対策済のサーバー、パソコンまたは事務所備え付けの施錠できる書庫に保管される。
第6条（安全管理措置）
当協会は、組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を講ずる。
第7条（保有期間）
1 法令、業務の実施、またはサービス業務の提供上必要な期間保有し、不要となった場合は適切に消去または廃棄する。
2 受託業務の履行期間保有し、履行期間が完了した場合は発注者の指示に従い消去、廃棄または発注者に返却する。
第8条（開示等の請求）
法令の定めに基づく利用者からの開示、訂正、利用停止等の請求については、法令の定めに基づいて適切に応じる。
第9条（問い合わせ窓口）
当協会による個人情報の取扱いに関する相談等の窓口は以下のとおりである。
公益社団法人全国国土調査協会 総務部 soudan@zen-kyo.or.jp
第10条（改定）
本ポリシーは必要に応じ変更される。
制定日：2026年3月16日